Mais dicas para uma boa prestação de contas!

Num artigo recente publicado aqui no “falando de condomínio” além de todas as obrigações legais, as dicas importantes e os comparativos entre os relatórios, há um item que entendo ser extremamente importante para que a prestação de contas seja aprovada com louvor pelos condôminos. Uma apresentação clara, fácil e objetiva. Na minha vivência em administradoras de condomínios tive o prazer de ver os dois lados da moeda: fazer uma prestação de contas e, como morador, avaliar prestações de contas.

É super importante lembrar que, administradoras de condomínios devem montar uma prestação de contas para médicos, engenheiros, vendedores, açougueiros e profissionais dos mais diversos conhecimentos. A prestação de contas deve ser montada com o objetivo de entender que quem lê os dados são pessoas com altíssimo conhecimento contábil e pessoas que não gostam de números. Do outro lado, uma administradora de condomínios precisa ter ferramentas para que possa montar os relatórios para que sejam lidos e entendidos facilmente por qualquer pessoa. Conheço sistemas que não são de prateleira, isto é, são desenvolvidos sob medida para cada situação, possibilitando que relatórios possam ser simples e sem erros.
 Num dos sistemas existe inclusive a possibilidade de uma administradora de condomínios receber alertas quando uma conta está sendo paga fora do normal, seja por um valor maior que a previsão orçamentária aprovada, seja por conta de um fornecedor que nunca prestou serviço ao condomínio, fazendo com que essa despesa saia da curva de conhecimento da administradora.
Sem um sistema, um funcionário de uma administradora que lança 100 ou 200 contas diariamente para pagamento não conseguirá identificar se esse lançamento é uma possível fraude.

Controles que não dependem de funcionários geram economia, eliminam erros garantindo uma boa prestação de contas e melhoram a comunicação com o morador.

Revisão ortográfica: Andréia Fontenele